Sistema de Gestión Documental y Archivos(DataBlut) paraoptimizar los procesos administrativos yacadémicos del Instituto Superior Tecnológico Alberto Enríquez(ISTAE).

Resumen / Abstract

El presente artículo de revisión describe el desarrollo e implementación del Sistema de Gestión Documental y Archivos denominado DataBlut, diseñado para optimizar los procesos administrativos y académicos del Instituto Superior Tecnológico Alberto Enríquez(ISTAE),la investigación surge ante la necesidad de mitigar las deficiencias del archivo físico y del sistema SIGA nacional, el cual carece de funciones personalizadas para la gestión interna.,Se empleó una metodología mixta con un enfoque descriptivo y un diseño de desarrollo basado en la metodología ágil Scrum, dividida en cuatro sprints de ejecución,el sistema se construyó bajo una arquitectura monolítica con el patrón Modelo-Vista-Controlador (MVC), utilizando el framework Laravel (PHP) y bases de datos MySQL.los resultadosobtenidos mediante encuestas de validación a 20 participantes, revelaron que el modelo anterior presentaba un 80% de ineficiencia y dificultades críticas en la localización de documentos,tras la implementación en el entorno de producción, el 95% de los usuarios consideró que DataBlut mejoró significativamente la accesibilidad, seguridad y confiabilidad del respaldo documentalse concluye que el sistema no solo moderniza la administración institucional, sino que fortalece la trazabilidad de la información y la transparencia en la evaluación docente.

Ficha Técnica